现在很少有人怀疑薪酬是一种有效的激励手段,至于说企业在实际运用过程中如何发挥薪酬的激励作用对员工产生激励,以提升员工能力和业绩,最终促进企业经营业绩成长、战略实现,一直是企业心中一块难以治愈的心病。俗话说心病还需“薪药”医,回避即不能解决问题,也难以应对企业现今所处的商业竞争环境。面对问题,勇于探索,东方大成咨询公司在大量的咨询实践基础上,探索出一定的实践经验,并以康贝思(公司名字纯属虚构、切务对号入座)公司为例,通过康贝思公司对薪酬的变革以提升企业经营业绩的做法可能会对处于同样遭遇的公司具有借鉴意义。
康贝思公司成长之痛
康贝思公司是一家在上世纪九十年代中期创办成立的集研发、生产和销售为一体的民营家电企业。主要产品为燃气用具、厨房电器、家用电器等家电产品。自成立以来,公司抓住市场机遇,以高科技为先导,高起点、高标准引进吸收国内外先进的燃具生产技术和工艺,严格按照质量标准组织生产,通过建立自有营销渠道网络进行产品销售。经过10余年发展,公司现有员工1000多人,总资产8亿元,净资产3亿元,年销售额达到10多亿元。
近年来,由于燃具行业竞争的不断加剧、技术的快速更新、政府法规的严格管制,以及不断变化的、多样性的客户需求等因素,康贝思公司所处的经营环境发生了巨大变化。因此,进行了公司远景规划——不断追求创新的方法来改进我们所提供产品和服务的质量;不断优化和培植我们的员工队伍,伴随公司的发展不断成长;在我们的员工、供应商和客户之间体现一种团队精神,以使我们在竞争中处于优势;以我们的产品和服务,使我们的客户享受美好生活。基于公司远景,重新制定了公司战略——以颇具竞争性的价格,为我们的客户提供最优的产品和服务;超越同比市场增长,在5年内使公司市场份额进入行业前三名,以使公司股东和员工获得合理回报;在公司内建立系统运营管理平台和塑造团队协作精神,为公司可持续发展奠定坚实基础。但近一年多以来,公司出现产品开发跟不上消费者需求变化和开发周期过长、向客户提供产品不及时、生产成本与竞争对手相比居高不下、销售业绩停止不前等现象。为了应对新环境对公司产生的影响,康贝思公司和当前大多数企业一样,也推行了业务重组、流程优化、组织精简等变革措施,以期提升企业的经营业绩。然而,迄今为止,令人遗憾的是公司付出的这些努力都没有取得预期的成果。
最后,公司在内部进行了一次员工民意调查,调查结果清晰的反映出几个主要问题:除了高层外,员工大多不清楚公司远景和战略,更不知公司如何有效实施战略,以及公司战略和自己有什么关系;公司在实施变革后,员工工作责任发生变化,但薪酬还是老样子;员工薪酬的升降只以职务等级说话;员工的薪酬获取虽说以绩效考核确定,但绩效考核既没有显示与公司战略的联结又缺乏相应的客观标准,基本上全由上级说了算等。虽然,调查结果不能令管理层满意,可管理层非常高兴看到了问题所在,这有利于他们采取有针对性的措施来改变现状。
探“薪”究源,公司薪酬现状分析
康贝思公司以前的薪酬制度是以管理职务等级标准建立的,公司薪酬项目主要包括三部分:基本工资、绩效工资和福利;这种基于管理职务等级标准为基础来确定薪酬的内部等级体系,主要考虑的是岗位的职务高低、管辖范围、决策权力等,按此方法将所有岗位划分为12个等级,一个职务等级对应一个薪酬级别——一岗一薪。康贝思公司薪酬的详细情况见下表:
通过东方大成管理咨询公司对康贝思公司所有薪酬数据和政策文件的收集、整理,绘制出康贝思公司的薪酬曲线,并进行分析如下:
1、薪酬项目组合分析。
康贝思公司薪酬项目中的工资部分由基本工资和绩效工资组成,所有员工不论岗位高低都一样是90/10的比例,没有反映出不同岗位(职务)对企业经营业绩产生的影响;这样的分布对于所有员工来讲,即使其绩效考核位于最末位,也能得到其对应工资(基本工资和绩效)总额的95%以上,绩效工资部分对员工已经失去了激励作用;而且,基于绩效的激励性工资不管对于高层或低层员工都是短期性的,使员工特别是高层很难去关注企业的经营前景,也难以体会到企业成长给他们带来的好处。
由于公司目前正处于变革时期,要求员工不断地提升能力、对企业忠诚、承担责任、勇于进取等,但在公司薪酬组合项目中没有得到体现,使员工看不到自己付出能够得到何种收益。
2、薪酬结构分析
薪酬结构是依据公司的经营战略、经济能力、人才配置战略和市场薪酬水平等为公司内价值不同的岗位制定不同的工资水平,并且提供确认员工个人贡献的办法,其必须满足公司经营对薪酬的基本要求——三个公平性和可操作性。
薪酬公平性主要体现在三个方面——薪酬的对内公平、对外公平和个人公平。从这三个方面进行分析,康贝思公司的薪酬具有以下特点:
(1)内部公平性。由于公司的整个薪酬等级体系是基于职务等级建立起来的,没有体现不同岗位的性质、职责、能力、技术、经验等要求,使岗位内部价值分配等级体系缺乏对企业经营贡献方面的综合考虑。
(2)外部公平性。康贝思公司在设计整个薪酬结构之初,没有考虑外部同行业的薪酬水平现状,从而造成具有管理职务人员的工资明显高于市场水平,而其他人员,如研究开发、人力资源和财务人员的薪酬水平明显低于市场水平,这给企业吸引和保留专业技术人员带来不利影响。
(3)个人公平。康贝思公司体现员工个人公平是基于考核的绩效工资分配。公司每个月只对员工进行绩效考核来决定其绩效工资,主要集中对生产和销售人员的考核,考核是由员工的直接上级进行,人力资源部进行复核和归总。考核主要是从工作态度、工作任务和出勤方面进行,以确定员工的绩效等级。绩效考核结果共分为三级:一等(优秀)、二等(称职)、三等(不称职),其相应等级的考核系数为1.1:0.9:0.7;并采取强制分布法将员工考核一、二、三等的比例控制在10%:60%:30%范围内。但由于只对员工进行绩效考核,中高层管理人员未纳入整个绩效考核系统,在员工中造成一种不公平感;而且员工的绩效工资所占比例很小,考核结果受主观因素影响比较多,绩效高低对个人工资的总体收入影响很小等,以至绩效工资失去了对员工绩效进行激励的作用。
薪酬的可操作性是指薪酬在实际运行中,能够满足员工岗位调整、能力晋升、业绩认可等对薪酬调整的要求,从这方面分析,康贝思公司的薪酬具有以下特点:
(1)康贝思公司薪酬等级很单一。公司薪酬等级共分12等,一等对应一级,在薪酬实际运行中缺乏灵活性;难于使薪酬随着员工的业绩和能力,以及岗位调整等进行动态变化,如:业绩或能力提升薪酬缺乏弹性,即没有上升空间;绩效工资部分比例过小难以起到激励员工的目的。
(2)薪酬等级的级差很大。虽然在康贝思的薪酬等级中,反映出不同岗位在薪酬中的差异,但是薪酬的每一次晋升的比例比较大,达到25%,薪酬晋升缺乏平滑过度性。如薪酬不随岗位、业绩和能力进行调整,则会产生内部不公平;而随着岗位、业绩和能力调整,则很容易就达到外部市场薪酬水平高端,而过高增加公司成本;从而使公司薪酬级差陷入两难困境。
3、特别奖励分析。
康贝思公司每年年底公司会对员工一年的绩效进行一次归总性评估,以评选出具有卓越贡献的员工给予特别奖励,自实施以来,最多的一次获得特别奖励的员工也没有超过5人。另公司总经理为了调动员工的积极性,在薪酬之外实施了总经理奖励制度,由总经理依据公司阶段性工作任务安排进行奖励,奖励方式是以现金进行,额度为200元至1000元不等,其实施对象主要是面对部门负责人以上级别人员。
特别奖励本应是对企业具有特殊或突出贡献的员工进行奖励,以在员工中产生示范作用,但由于执行特别奖励时严格限制在极其小的范围,其本身不具有广泛性,只有极少数员工才能享有;因此,激励的示范作用就难以在整个企业员工中产生有效影响,大多数员工认为不可得,而很少去关注它,从而很难对企业经营业务产生任何积极影响。
4、加薪的标准分析
康贝思公司工资等级是依管理职务建立的,使得员工薪酬晋升必须要在管理职务上获得提升,一旦员工职务上得不到升级,其工资水平基本上不会发生变化,除非公司进行员工工资普调。实际上,公司在前几年由于效率很好,也曾对全员工资进行过一次普调。
由于薪酬晋升只与职务等级晋升相关,而不是以岗位贡献与员工能力提升,使得员工缺乏学习、创新的向上动力。而公司管理岗位毕竟有限,只有极少数员工才有机会获得薪酬增加,即使是内部岗位调整,如果职务等级没有提高,薪酬也得不到增加。因此,员工获得薪酬增加的唯一机会就成了升职,追求职位晋升成了康贝思公司薪酬对员工的主要激励导向。由于难于获得加薪机会,加上外部薪酬水平的变化,造成公司在吸引人才方面陷入困难,而且老员工对薪酬水平现状也非常不满。
5、薪酬晋升的通道分析。
从康贝思薪酬结构分析中,我们可以看出,不同工作性质岗位的薪酬晋升通道没有打开,作为公司目前及未来的企业人员规模,公司高、中、低层管理岗不会太多,而专业技术(研究开发、人力资源、财务管理、市场营销等)类岗位将不断增加,因此,就目前的薪酬晋升路线,还难于适应专业技术类岗位在薪酬上的发展通路要求。
总之,康贝思公司的薪酬主要是以管理职务为基本单位进行价值分配,公司以职务等级的高低、管辖范围和决策权力来建立内部等级体系,薪酬与职务等级体系匹配,薪酬与晋升相挂钩,晋升也就成为员工获取薪酬增加的主要动力。因此,薪酬关注的是企业内部的等级或地位,再由于对员工的评价来源于其上级,从而致使员工行为的关注焦点由外部客户转变为自己上级。
现在,康贝思公司要在激烈的市场竞争中取得经营业绩,必须将目光转向其外部客户,关注客户的需求、变化和想法,就要求企业改变其经营战略和经营方式,转变员工工作行为关注对象,不断增强能力,提高绩效,以员工的最优业绩组合来达到公司的经营目标。
支持企业经营,明确公司薪酬战略
通过东方大成管理咨询公司对康贝思公司薪酬的详细分析和总体评价,显然康贝思公司的薪酬与公司的经营战略基本没有什么关联,而且与公司近期需要提升经营业绩的关键成功因素也不匹配。所有薪酬激励都是面向权力和地位,不是把员工和管理者团结起来,而是将他们对立起来;基于绩效激励的薪酬部分,既没有与员工的工作业绩联系起来,更没有和企业的经营业绩相关联,绩效工资在奖励业绩方面没有起到应有的作用;而特别奖励基本上是在中高层管理者之间进行相互竞争,大多数员工根本很少关注。
基于这些原因,康贝思公司必须首先明确公司的薪酬战略。薪酬战略必须在建立企业远景和价值观上提供强有力的支持,与企业经营战略相辅相成、相得益彰,并建立在公司核心能力或关键领域,才能发挥应有的效用。因此,公司对企业远景、经营战略进行从新审视,结合过去和将来公司要持续获得经营成长,一致认为以下几点是公司取得经营成功的关键领域:
1、关注客户(不论是内部或外部客户)的需求,快速地对客户需求做出响应;
2、以客户需求为导向进行产品研发,并缩短产品研发周期;
3、鼓励员工创新,持续注重产品质量,压缩产品制造成本和生产周期;
4、增强员工的知识和能力,使员工快速地运用于工作实践;
5、在公司内部创造多渠道的晋升路线,使员工与公司一起成长;
6、不同的员工对公司的作用和价值虽各不相同,但他们都应从公司经营业绩增长中获得收益;
7、团队的协作奋进有利于员工取得最好的工作成果。
为了强化康贝思公司的这些关键成功领域,结合公司人才配置战略、经济承受能力和同行业薪酬现状等因素,确定了公司薪酬战略:以康贝思公司现状和未来经营的战略出发,公司薪酬应具备四个目标:
第一,薪酬要能吸引人员进入企业;
第二,薪酬要能够留住员工为企业持续服务;
第三,薪酬要能驱动员工的行为和业绩;
第四,薪酬要能够激发员工能力提升。
因此,公司采用以市场薪酬水平为主导结合内部岗位价值评估的价值定位法确定各个岗位薪酬标准,中高级人员的薪酬水平定位于市场中高端水平,其余人员定位于市场薪酬中等水平,以保证薪酬的内部合理性和外部的竞争性;建立多种工资结构,改变一岗一薪现状,压缩公司薪等,扩展薪等内部的级数,为员工发展打开薪酬晋升的通路;建立薪酬业绩导向以针对团队和个人绩效,鼓励高层人员既要关注公司近期目标,也要关注公司的长远发展;明确以能力为基础的绩效贡献是员工获得加薪的标准;从而创造一个在公司内部所有员工都能受到尊重、礼遇及享有应有的待遇、福利、追求个人最大发展的激励环境。
整合公平性与竞争性,创建公司薪酬体系
东方大成管理咨询公司在明晰了康贝思公司的薪酬战略以后,建立一种有利于公司内部公平和外部竞争的薪酬体系就成了当务之急。
1、建立员工发展通路
员工发展通路是企业立足于经营战略目标的前提下,把员工个人的职业发展融入企业的大目标中,通过实现员工个人职业目标的活动来保证企业目标的实现,达到更加优异的组织目标。因此,只要员工成长通路顺畅,在有了能力和经验等积累以后,就能获得一种向上发展的机会。就企业员工发展通路来讲,发展通路主要有单一通路、双轨通路和多渠道通路三种,不同的企业应依据企业战略、组织规模、对员工成长需求等因素进行综合考虑后进行选择。
康贝思依据公司远景与战略、关键成功因素、现有人员规模、岗位结构以及组织变革等需要,公司建立员工职业发展双轨制——管理和专业技术。管理类包括从事各种经营管理的人员;专业技术类包括从事专业工作的财务、市场、人力资源等和从事技术工作的产品研究、产品开发、工艺、质量控制等岗位。每一个员工,即便是普通工人只要能力得到提升,并经公司内部鉴定,也可从初、中、高级操作员晋升到技师,或专业技术和管理类等岗位,这样为员工提供了广阔的成长空间动力。
2、薪酬组合策略
薪酬从广义来讲包括非货币薪酬和货币薪酬。非货币薪酬主要使指对员工精神方面起激励作用的非物资形态,主要包括:企业声誉、员工工作成就感、职位权力、工作氛围、决策的参与、能力的提升,以及上级的领导风格等。货币薪酬主要指企业以物资形态对员工的激励物,主要包括基本工资计划、绩效工资计划、奖励工资计划、资本支出计划(股票、期权)和福利支出计划等项目,不同的薪酬项目计划所起到的作用各不相同,各有优缺点。但就企业经营对薪酬激励的要求来讲,任何单一的薪酬项目都难以满足企业对薪酬的目标。薪酬组合策略就是公司依据经营战略、人才配置战略、财务状况以及外部行业状况等对薪酬组成项目的优化选择过程,其决策模型见下图:
东方大成咨询公司依据对薪酬的综合分析分析和经营战略等,将康贝思公司现有薪酬组成的三个主要部分基本工资、绩效工资和福利依据公司的远景、战略、财务承受能力、组织变革的要求及外部行业薪酬状况等重新进行划分为六部分基本工资、绩效工资、年终效益奖金、分红、嘉奖和福利。见下图所示:
在新的薪酬组成部分中,基本工资和福利是工资的基本部分,于每年底依据当年公司经营情况做下一年度薪酬预算进行控制;结合下年公司经营情况预测和经营目标,最终确定年终效益奖金和分红,从而决定公司的薪酬总量,这样,员工薪酬=基本工资+绩效工资+年终效益工资+福利+分红+嘉奖。因此,针对康贝思对薪酬的要求,公司各个薪酬项目应达到如下目标:
基本工资是康贝思公司员工具有保障的工资部分,整个工资结构将更丰富和实际。基本工资定位于处于市场薪酬水平的中端,连上绩效工资使员工薪酬总量水平处于市场相对高位,以保持公司薪酬水平的总体竞争力,从而保留和激励公司员工。基本工资主要是考虑岗位所需的能力、经验、贡献和任务繁简等进行确定,而不仅仅只考虑职位权力大小来确保薪酬的内部公平性。配合员工的职业发展通路,以基本工资的提升激发员工的能力、潜力来为公司经营服务。
绩效工资是员工基于绩效可能获得相应的工资,绩效工资占基本工资的比例将得到加强。其评估方式是以客户对象的团队业绩为基础,再结合团队内部个人绩效考核,以体现公司既注重团队绩效也注重个人贡献。
年终效益工资并不是员工薪酬的必须部分,它是与公司整个年度的经营业绩目标相关,向员工提供一种获得更多工资的机会,而不是获得更多工资的保证——为员工创造一种可以分享公司经营成长所带来收益的机会。
年终分红是公司为高层人员提供的一种长期激励措施,以使高层在关注公司短期利益的同时,更关注公司的长远发展。年终分红采取敌递延支付策略,在公司经营阶段战略中逐步兑现。
3、建立工资结构
工资结构是为价值不同的岗位制定不同的工资水平,并提供确认员工个人贡献的办法。即企业要在体现内部公平性的岗位结构(反映出岗位价值的相对值)和外部竞争性(反映出岗位价值的绝对值)之间建立一种将内部岗位价值差异和外部薪酬水平差异相对应的关系。但是,对企业而言,工资包含两方面的含义成本因素——经济承受能力和诱致性因素——吸引、保留并激励员工向着组织目标努力;企业既要在产品与服务市场上竞争,还要在劳动力市场展开竞争,这种双重竞争要求企业以工资竞争的形式达成平衡——企业战略要求薪酬具有怎样的竞争力。
因此,企业要决定工资的市场策略:领先市场策略、竞争性市场策略和滞后市场策略,即企业薪酬水平是高于、持平或低于市场薪酬水平。如果企业采用差异化经营战略,那么领先市场薪酬策略就比较合适,要考虑的是①工资要高于市场多少才能吸引和保留核心技术人才,②是否还有其他增加差异化优势的资金需要。如果企业采用的是低成本战略,那么滞后市场薪酬策略就比较适宜,要考虑的是滞后可能面临难以招到和保留高素质人才,从而降低有效经营和及时提供产品和服务的能力,以及节约成本的同时,还必须考虑生产率和质量问题。
建立企业的工资结构主要有五个步骤:决定工资结构数目、决定内部相对等级、决定市场工资线(平衡内外)、确定工资的范围和为每一个工资级别计算差额。
决定工资结构数目取决于外部市场水平、公司岗位结构和规模;常见划分方法有依据工作族和地理区域。如企业内有管理、技术、专业、行政、销售等工作族,工资结构可以依据工作族进行界定,不同的工作族有不同的工资结构。决定内部岗位相对等级是以岗位价值评估为基础的相对等级划分的过程,以反映出岗位价值的相对值,其关键工作是选择评价的报酬因素。决定市场工资线即是为岗位进行定价的过程,以反映出岗位价值的绝对值,常见的定价方法有市场直接定价法和综合定价法——以市场薪酬水平为主导结合内部岗位价值评估的价值定位法。市场直接定价法是直接以市场薪酬水平来调节企业内部各岗位的薪酬水平;而综合定价发是利用基准岗位的市场工资水平和对基准岗位的评价结果(分数或等级)作为给所有岗位定价的基础建立工资结构。
确定工资范围是在工资等级的基础上建立每等工资的中等、最低和最高工资水平,它取决于企业所期望岗位人员的服务时间是否足够长及工资增长幅度是否足够大,依赖于公司管理政策和管理理念;主要有四种策略进行决策:①依据员工掌握某项工作的进度;②依据相关的业绩水平;③吸引外部有能力的员工;④基于不同资历的工资增长。最后运用工资计算公式为每一个工资级别计算差额。
依据工资结构建立的思路与方法,康贝思采用以下方式建立了公司的工资结构。针对行业类似企业和公司不同工作岗位的结构和性质,将整个公司的工资结构数目定为四种——管理人员工资结构、专业技术人员工资结构、销售人员工资结构和生产操作人员工资结构。在岗位薪酬水平定价方面,使用公司内部岗位评价信息和市场薪酬调查信息相结合的方法确定公司各个岗位的总体工资水平,即可以兼顾公司薪酬水平的内部合理性,又可以使公司薪酬水平具有外部竞争性。
建立公司内部薪酬等级结构。公司人力资源部依据岗位所需的能力、经验、贡献和任务繁简等提取岗位评价薪酬要素组织人员进行评估,通过对评估结果进行统计和分析,将公司的薪酬划分为6个薪等。
确定薪酬级别的范围。内部等级结构代表水平结构(岗位评价分数),工资范围代表垂直结构(工资水平),包括中位值、最高值和最低值。首先确定关键(基准)岗位评价结果与外部岗位市场价格之间的联系,公司在所有岗位中抽取与市场薪酬调查中获得的岗位说明书相对应的岗位为基准岗位,使其与外部对应岗位进行市场薪酬对比分析,以确定公司基准岗位的市场薪酬水平——6个薪等的工资中位值水平。其次参照市场同一薪酬级别岗位的最高和最低工资水平差额,综合考虑各个级别岗位所需的能力、技术、经验、责任和对公司的价值,以及级别高低的工作晋升和工资停留等情况,以水平差额的方法来确定最高和最低薪酬水平的差额。
如:助理工程师岗位的中位值为4000元,其所在级别的最高与最低差额为30%,则该级别最低工资水平=中位值/{100%+(差额/2)}=4000/{100%+(30%/2)}=3478;最高工资水平=最低工资水平+(30%*最低工资水平)=4521。
为了使公司的薪酬水平具有内部的合理性和外部的激励性,而且有利于达到公司薪酬的预算目标,在确定薪酬水平时,公司对不同等级最高与最低工资水平的不同差额造成的影响进行了分析,具体见下表:
不同差额对工资最低和最高水平的影响,以二等中位值2500为例
最后,以不同薪酬等级的差额水平,均等划分等级内部的小级,使员工在职位没有晋升的条件下,也能依据业绩和能力进行薪酬调整,从而建立了公司具有内部合理性和外部竞争性的薪酬结构体系。
使薪酬激励更特别,联结企业经营绩效
以薪酬与企业经营绩效相联结的策略工具是可变薪酬计划。可变薪酬计划是将企业薪酬成本由固定费用转移为变动费用,通过激发员工满足组织要求的行为及行为结果——业绩来达成企业的经营目标,为员工创造一个分享企业财富和分担企业风险的机会;因此,可变薪酬联结经营绩效以支撑企业战略的实现是其基本目标。从探究影响企业经营绩效的原因可知,虽不同层次岗位员工对企业的价值贡献不同,但企业经营绩效来源于确是所有员工绩效的集成,而员工的绩效又受到其能力和行为的影响。所以,在进行可变薪酬决策时应从以下方面着手:
1、明确可变薪酬的目的——我们是奖励取得成绩的个人还是鼓励个人之间的协作以提高团对的业绩,或者是将两者有效的结合。
2、可变薪酬要能够激励员工新的行为,以使组织更具竞争力和更为成功,这样可以在组织与员工之间产生双赢的局面,组合可以依此获得竞争优势,而员工在得到相应的经济收益的同时,也能体会到受到组织的肯定与重视。
3、明确与可变薪酬联结的绩效衡量指标。可变薪酬的目的是要认同、强化和奖励员工,建立一套能够灌输企业经营战略的绩效衡量指标是可变薪酬计划成败的关键;绩效衡量指标应以企业远景与战略为基础,从理解客户和他们的需求出发,然后明确企业要取得经营成功的关键业务领域进行,以此思路设计绩效衡量指标才能更具意义和目的性。
4、组织采用一致的可变薪酬计划还是差异化可变薪酬计划,一致的可变薪酬计划为所有员工提供相同的可变薪酬激励,典型的一种可变薪酬计划是企业全员利润共享;而差异化可变薪酬计划依据不同的员工层次或工作职能族进行区别地差异化对待,如某一层次员工采用年终效益奖,另一层次员工采用股票期权激励;或某一工作族采用绩效工资,另一工作族采用项目提成。
5、可变薪酬的支付机制。即将绩效衡量指标转化为一种为期望的绩效支付预期可变报酬的机制——基于绩效的可变薪酬分配方式。这就要求可变薪酬应达到以下要求:可变薪酬支付与绩效期望结果的关系是明确的;可变薪酬的可变量应能够对员工起到激励作用;与可变薪酬联结的绩效衡量指标经员工努力是能够达到的;可变薪酬在强化员工的行为和业绩时方面应是及时的。
总之,可变薪酬计划是将企业薪酬成本由固定费用转移为变动费用以增强薪酬对员工绩效的激励效用,企业设计可变薪酬的可变量是基于薪酬固定部分而言的,不同种类或层次岗位的性质、特点及对企业的经营影响不同,其可变量的多少也有所区别;一般确定可变薪酬可变量的方法有两种,其一是增加法——可变薪酬基于固定薪酬基础上的增长,如高层岗位的可变薪酬是固定薪酬的80%;中层岗位的可变薪酬是固定薪酬的50%;低层岗位的可变薪酬是固定薪酬的20%。另一种方法是包容法——以可变薪酬与固定薪酬的相对比例进行确定,如高层岗位的可变薪酬与固定薪酬的比例为70:30;中层岗位的可变薪酬与固定薪酬的比例为50:50;低层岗位的可变薪酬与固定薪酬的比例为30:70。在建立可变薪酬可变量后,我们还要确定可变薪酬的绩效支付门槛,即基于团队或个人绩效达到怎样的状况才能享受可变薪酬及享受多少,常用的方法有将绩效结果进行等级划分或在划分的基础上进行强制排序,这样才能将企业的薪酬转化为一种基于未来业绩增长的投资——为未来的效益增长进行薪酬支付。
康贝思的可变薪酬确定
东方大成管理咨询公司依据上述可变薪酬解决思路,在分析康贝思了公司的各种影响可变薪酬的因素后,从以下几个方面确定公司的可变薪酬。
1、绩效工资是公司对员工工作业绩进行激励采用的薪酬对策,在公司所有岗位薪酬水平的基础上,依据不同岗位系列的工作性质、特点和对企业经营的影响程度,划分为不同的比例结构。如下表:
薪酬组合
岗位系列 基本工资 业绩工资 对应职等
操作系列 80% 20% 一~~二
销售系列 60% 销售政策 一~三
技术系列
初级技术 70% 30% 三
中级技术 60% 40% 四
高级技术 50% 50% 五
行政管理系列
初级管理 70% 30% 三
中级管理 60% 40% 四
高级管理 55% 45% 五
决策层 50% 50% 六
各组成部分发放形式 固定发放 考评发放 ----
2、年终效益工资和整个公司的经营目标挂钩,由董事会依据公司完成年度经营目标的实际情况进行计提,实际上是对员工创造一种享有公司经营成长业绩的激励措施。提取条件和标准具体见下表:
3、嘉奖,公司设置嘉奖主要是为及时认可部门或员工的重大工作成果,以利于对工作贡献突出和维护公司利益的相关部门和员工进行奖励,因此,扩大嘉奖的奖励范围,使公司所有员工多有机会得到。并于当月进行发放,以提高嘉奖对员工的强化作用;对于嘉奖总金额从公司年初工资总额中预先提取2%备用。具体见下表:
4、分红是公司依据发展对中高级管理人员和关键核心员工的长期激励。参与对象主要为公司中高级管理人员和关键核心员工。具体做法是
本年分红所得现金=上年止该员工的累积分红资本金×本年决算净资产收益率;其中:分红的资本金由公司董事会决定,并可与每年依据考核进行增加;决算净资产收益率以当年财务年终核算为准。
Ø净资产收益率低于10-15%,则资本金不进行增加,只按已有的分红资本金进行分红;
Ø净资产收益率低于10%,则当年暂停分红、资本金不再增加,但已有分红资本金不取消;
Ø分红资本金逐年增加,不能提取为现金和转让,且没有任何实际股东权利,也不实际拥有股份;
Ø员工降职、离职、待职或其它原因离开岗位时则不再参与分红;
Ø每年分红在下一年度分为12个月平均发放。
重建康贝思绩效管理体系
在公司新的薪酬组合项目中,只有基本工资和福利是固定部分,其余皆为可变薪酬部分。固定薪酬的增长强化个人能力提升;而可变薪酬在注重团队结果的基础上强化个人业绩,以支持公司经营绩效。(有关康贝思公司如何以绩效管理推动薪酬变革以支撑公司经营战略的实施,将在另文中进行详述)
公司原有绩效管理只对员工进行绩效考核,中高层管理人员未纳入整个绩效考核系统,主要集中对生产和销售人员的考核,考核是从工作态度、工作任务和出勤方面由员工的直接上级进行。是一种典型的为考核而考核的绩效管理方式,绩效管理既没有为员工指明业绩成长的路径和体现员工业绩贡献公司经营战略的关联;也没有展示出公司绩效管理体系是公司经营战略执行的强有力的策略工具。因此,配合本此薪酬变革,转变原有薪酬激励——等级晋升导向,康贝思以下列思路重建了公司绩效管理体系。
首先,公司以企业远景与战略为基础,理解客户和他们的需求。不同企业所面临的客户及其需求各不相同,他们对产品和服务的需求可能是品质、功能、价格,也可能交货快速、可靠、特殊服务,或者是几种综合的需求。即使是企业内部的不同部门,他们也面对客户(其他部门)的不同需求。这是绩效管理体系建立的前提——绩效成果应满足服务对象的要求才能更具意义和目的。
第二,明确企业要取得经营成功的关键领域。企业采用适合自己竞争的战略,并以此建立自己的竞争优势,而变化不断的市场必须要求企业具有较强的灵活性和适应性,企业只有理解客户并为之创造出产品和服务,才能受到客户的青睐,才能取得成功。这就要求企业的绩效管理能够为企业的经营战略提供支持和服务。如:采用创新战略,其核心是以产品技术创新推动企业经营发展,那么关键成功领域就是快速市场响应、新产品开发、客户服务质量等,这就要求企业员工具备更快的学习新知识、新技术,以及适应新环境和团队协作等能力。
第三,明确表达企业履行关键领域的指标。为确保公司经营目标、计划以及相关政策、制度得到严格执行,公司运用平衡记分卡和目标管理的思想从财务、客户、内部运营、学习成长四个方面进行展开,通过由上到下逐级分解的方法,先确定公司级关键绩效指标,再依据公司级的关键绩效指标逐步分解到各个部门,进而分解到相关岗位人员,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门和岗位关键绩效指标,形成从公司到个人的关键绩效指标体系。
通过以上措施,康贝思建立了以客户需求为导向的绩效管理体系,并通过下列方式来有效地进行实施:首先制订公司级绩效计划。其次,制订各部门绩效计划,各部门依据部门考核周期的工作重点,部门客户需求为出发点选取考核期的关键业绩指标编制绩效计划,形成部门绩效计划。第三,制订员工绩效计划,各部门负责人指导本部员工依据部门计划工作重点,以部门任务的分解和岗位服务对象的需求来提取岗位关键业绩指标编制绩效计划,形成员工绩效计划,并签字确认。
康贝思公司业绩考核分为两级,一级是考核团队——部门,二级是考核个人——员工。部门考核依据不同指标采用多主体绩效考核方式进行。员工绩效考核又分为部门负责人和其他员工考核,公司部门负责人采用自评、委员会评估相结合的方式进行;其他员工考核由岗位服务对象进行,部门负责人进行归总和审核,同时将员工考核成绩采用百分制和强制排序的方法进行绩效考核系数确定,并与员工绩效工资挂钩。
配合公司两级考核,员工绩效工资也做两级分配。一级为公司将绩效工资总额在部门间进行分配;部门绩效工资总额的确定依据部门绩效工资标准总额、部门绩效考核等级和公司效益;二级绩效工资分配由部门依据对员工绩效考核在部门内部员工间进行分配。而且,公司还根据员工的绩效考核结果,采取了相应的绩效改善和沟通、申诉、末位警告和淘汰机制。以给予员工业绩改进的机会和加大员工的危机意识。
强化员工绩效和能力,建立薪酬晋升标准
薪酬晋升标准是企业对员工进行加薪的资格条件,一方面对员工的行为和绩效等产生影响,另一方面也对企业盈利能力产生影响。因此,企业的加薪标准要在综合考虑企业执行的战略、经济承受能力和员工的加薪频率等基础上进行设计。常见的加薪标准有依据工龄进行加薪,即达到一定的工作年限后,员工的工资自动向上晋升一级;职务加薪,即员工在职务等级中得到提升带来的加薪;能力加薪,即员工的能力得到提高或达到相应能力标准后,员工的工资向上晋升一级;业绩加薪,即对绩效考核中获得较为突出业绩的员工给予一定的加薪;最后也可以是前面几种方式的组合运用。
康贝思公司原有薪酬的晋升标准职务等级体系匹配——职务晋升成为员工获取薪酬增加的主要动力。为改变这种现状,公司一方面强化以绩效为基础的可变薪酬激励,同时以改变薪酬晋升标准来改变激励导向——以关注客户、不断增强能力和提高绩效以达到公司经营目标。
因此,基于上述思路,东方大成咨询公司认为:康贝思公司要在关键领域获得成功以支撑公司经营业绩的成长,员工能力的提升对康贝思公司的经营发展非常重要,为鼓励员工不断学习、开发自己潜力以提升能力水平,公司采取了下列措施来激励员工。
1、配合员工职业晋升路线建立任职资格体系。依据公司不同系列岗位的性质、特点等,分析公司成功关键因素——达成企业战略成功需要在哪些领域取得成就,如满足客户需求、快速的产品研发、高效的管理运作等。依据成功关键领域通过多种方法和渠道明确不同岗位需要的核心能力,如培养他人、服务意识、主动性、影响力、创新能力或团队精神等,对这些能力进行清晰的定义和描述,并在企业员工中进行测试,从而建立起员工基于能力的任职资格体系。
2、建立基于能力的绩效加薪酬标准。康贝思公司的员工只有在能力得到提升达到相应标准,经公司员工能力评估中心认定后才有资格晋升工资标准——以能力为基础;否则,即使员工业绩再好,如果能力没有得到提升,其也不能进行加薪;而对员工绩效的认可已在可变薪酬(绩效工资、年终效益工资和嘉奖)中予以充分体现;基于能力提升具备加薪的员工,将按照下列方式与标准进行:
基于团队的薪酬增加准则
个人业绩团队业绩 A B C D E
A 13-15% 11-13% 9-11% 7-9% ——
B 11-13% 9-11% 7-9% 5-7% ——
C 9-11% 7-9% 5-7% 3-5% ——
D 7-9% 5-7% 3-5% 0 ——
基于团队的薪酬增加准则可以将员工加薪的决策从单纯的管理者决策扩大到团队层面,由于团队的绩效考核是全方位的进行,这样可以削弱管理者对员工绩效考核结果给加薪带来的影响;在考虑薪酬水平增加时直接使用团队绩效,利于鼓励个人为团队努力工作,把团队的成功当着自己的成功来看待;改变了过去那种仅仅依靠工资等级进行加薪的方式。
实施总结,公司薪酬变革思考
康贝思公司虽然面对激烈的市场竞争,又身处内部变革的阵痛之中,结合薪酬策略的变革,每个人都意识到公司的发展与自己息息相关,命运把握在自己手中——个人可以通过提升自己的能力来体现自己的价值;薪酬的总体水平高于市场薪酬水平,其中较大部分依靠团队和自己业绩来确定;个人绩效与企业业绩的关系更紧密,使自己看到对公司的价值所在。方案实施以后,公司出现的新面貌令管理层鼓舞,要取得持续的效果还将是任重道远。因此,公司在总结薪酬变革的基础上,进行了新的思考:
1、如何发挥非经济性报酬的作用。非经济报酬主要有公司声誉、能力提升、工作氛围、决策参与和领导风格等,这些都对员工的职业心情、成就感和社会地位等产生深远影响,以至影响到员工的工作绩效;公司在以后的薪酬策略中如何考虑这些因素,将是不可回避的。
2、如何监督薪酬水平,吸引并留住公司必要的人才。这涉及到公司如何监测员工的流动,公司员工进出的条件和原因有哪些;内部员工如何升迁和岗位变动的,如何保证公司人力资源的总体需求水平等;为了面对人才竞争,如何对市场薪酬数据进行适时调查以支持公司薪酬策略,如何测量公司对所需人才的吸引和留用能力。