摘要:现代大型施工项目都存在着规模大工期长结构复杂的特点为了在复杂的工程环境中满足项目管理的需要很多用户都选择了国际项目管理界所公认的专业级项目管理软件P3进行管理和控制。石油施工行业也不例外,本文根据忠武输气管道第六B标段线路工程中对P3项目管理软件的实际应用论述了在长输管道施工过程中使用P3进行计划编制和进度控制体会。
关键词:忠武 p3软件 应用及体会
1、p3的应用概况
忠武-武汉输气管道工程是国家计委审批的国家重点建设工程,是川气出川的的一项重要举措,业主中国石油天然气管道分公司高度重视,在招标文件中明确要求各施工单位在投标文件的进度计划用p3来进行进度分析。业主随招标文件提供的WBS编码、工程量资源代码和作业分类码,投标人可以在业主提供的WBS编码、工程量资源代码和作业分类码的基础上进行扩展,以建立自己的编码体系,但不允许改变业主在招标文件中提供的编码。
我单位根据六B标段的施工人员和机组配置,根据焊接机组的划分区域分成两个层次,增加一层WBS编码,来进一步细化施工项目,达到更好的进行进度分析。
为了更好的明确责任,并参考其他行业的做法,将行政区域,各个工序的责任人增加到p3的作业分类吗。
在不违反业主要求的情况,增加所需要的WBS编码,作业代码分类吗,并创建目标工程。工程项目计划工作在工程项目管理中占有很重要的地位,是整个项目管理的龙头。由于工程的管理工作大多都是围绕着如何实现工程进度计划所制定的目标而展开的,因此能否编制一个全面、优质的进度计划是工程项目成功的关键。现代工程项目的实施业已朝着“全面详细计划、严格实施计划、及时反馈更新、紧密跟踪对比”的模式进行。
2、进度控制
根据编制的p3计划,在每个月的25日向业主定期保送本月的进度报告以及下一月的进度计划。
根据我单位的实际工作进展状况,在p3中记录本期作业工期的完成情况,利用p3分析工具来分析工程的进展并预测未来的情况,通过与目标工程的比较分析现行的进度工期是否超前或滞后,费用是否超支。
可以在p3软件中设置一些常用的分析对比视图以及报表了解工程进展。
3、P3应用过程中的问题
p3软件是美国Primavera System公司的软件产品,主要用于工程项目的管理。与目前国内的项目管理模式不太相符,因而在使用过程中逐步完善,形成一套适合自身的管理办法,由于笔者是第一次使用此软件,在进度控制过程中深有体会,主要有以下几个方面:
(1)P3 作为国际项目管理界所公认的专业级项目管理软件其蕴含的管理思维是博大而精深,但初次使用不应该把P3软件的使用定位在计算机软件操作的角度上。
(2)P3作业多数是根据以往业主划分的工程量清单的角度来设置作业工序与施工班组的实际分工没有完全统一,造成在作业资源加载方面难度的增加,所以今后考虑作业的设置时应当根据每个施工项目的特点使作业的设置尽量方便每道工序便于劳动力机工具材料资源以及对应工程量的加载,各个工序的划分还不够细致,每个工序的时间太长,在进行进度分析过程不易发现问题,应该每个任务作业的时间控制在10天左右。
(3)对长输管道施工的不可遇见的因素考虑不周,如我标段在2003年11月份下了暴雨,山洪造成管沟细土流失,漂管事件,使我单位的施工进度收到影响。对进度计划的执行造成很大的影响,还有线路变更,增加隧道一条,使我单位的工期拖后6个月之久,不可能按照原来的进度计划执行,须重新指定进度计划。
4、对p3软件应用的认识和几点建议
(1)领导重视P3在整个工程使用的情况如何在很大程度上取决于各级领导是否重视和参与,首先各级领导要态度坚决下大力气推行P3软件的运用,在政策资金等方面加以倾斜,第二要重视监督检查制定对策奖惩分明,第三领导最好能独立进行实际操作掌握P3工程组的第一手资料以便对关键问题及时加以引导
(2)制订合理的P3规划相当重要
在工程初期要对本项目如何进行工程管理有一个明确的概念,P3计划的框架要搭设好也就是要明确在此项目管理上通过P3的使用希望达到一个什么样的目的这是很重要的,对项目来说计划是最主要的,至于资源费用的加载原则上项目制定规划要求由各专业工区来完成具体的操作当然在使用初期不能贪大求全。
(3)思想要统一目标要明确
P3软件本身的使用并不难,关键是要采用它先进的管理思想观念的转变往往是一个痛苦的过程通过多次的培训宣传要克服多一事不如少一事的心态改变原有熟悉的传统管理模式使参与管理工程项目的所有人员对P3的管理思想都有一个清晰的认识
(4)努力发挥各职能部门和专业公司的作用
各部门和专业公司要树立以P3计划为龙头来开展工程管理工作,P3计划绝不是计划部门一家的事而是所有直接参与工程建设的人员都紧密相关的,经项目确认后的P3计划必须强制执行,工程物资计划质检安全等部门都要参与到P3中来努力实现设备材料计划、图纸计划、质检计划、安全控制等纳入到对应的P3作业中去克服工程协调上的盲目性和随意。
(5)要充分依靠机组管理人员层层落实p3计划
P3计划越细就越具有可操作性和指导性但P3 计划的编制和数据的更新需要化费大量的时间和精力特别是资源和费用的录入逻辑关系的修改这就需要动员和依靠机组管理人员来做好这项工作确保计划的落实,并保证数据的真实性。
5、结束语
谈到P3的实际应用每个人都有自己的见解,他们认为P3的使用并没有什么固定模式每家单位可根据自己单位的实际情况创出一套属于自己的P3应用管理模式最大限度地让P3计划在实际的施工工程中发挥它应有的作用。以上便是在应用p3过程的一点体会。