二、面试
面试是通过当面交谈对应试者进行考核的一种方式。它不仅能考核业务水平,还可以观察口才和应变思维能力等等。对多数大学生来说,面试经历少,面试时心里打怵,常常不知所措。学会面试,是大学毕业生求职择业时面临的新课题。
(一)常见的面试方式
1.模式化面试。
由主试人根据预先准备好的询问题目和有关细节,逐一发问,其目的是为了获得有关应试者全面、真实的材料,观察应试者的仪表、谈吐和行为,以及沟通意见等。
2.问题式面试。
由主试人对应试者提出一个问题或一项计划,请应试者予以完成解决。其目的是为了观察应试者在特殊情况中的表现,以判断其解决问题的能力。
3.讨论式面试。
即主试人海阔天空地与应试者交谈,让应试者自由地发表议论,尽量活跃谈话气氛,在闲聊中观察应试者的能力、知识、谈吐和风度。
4.压力式面试。
由主试人有意识地对应试者施加压力,针对某一问题做一连串的发问,不仅详细,而且追根问底,直至无法回答,甚至有意刺激应试者,看你在突如其来的压力下能否做出恰当的反应,以观察其机智程度和应变能力。
5.综合式面试。
由主试人通过多种方式综合考察应试者多方面的才能。如用外语同应试者会话以考察其外语水平,让应试者写段文字以考察其书法,让应试者讲一段课文以考察其演讲能力,也许还会要求你使用计算机或打字机等等。
在实际面试过程中,主试人可能只采取一种面试方式,也可能同时采用几种面试方式。
(二)面试的准备
在参加面试前进行一些必要的准备,对取得面试的成功是必不可少的。
1.注意语言表达能力的锻炼。
大学生平时就要有意识地加强语言表达能力的训练,养成与陌生人自如交谈的习惯。多参加集体活动,课堂讨论大胆发言,有助于讲话能力的训练。
2.尽可能多地了解对方。
主试者提问的出发点,往往与招考单位有关。只有多了解单位性质、业务范围、发展情况和工作岗位对知识技能的具体要求,才有利于有针对性地展示自己的所长。
3.准备随时回答有关自己的问题。
主试者往往以询问求职者的有关情况作为面试的切入点。面试前准备一个简短的自我介绍腹稿是必要的,以便将自己较完整地介绍给对方。
4.注意仪表端庄。
穿着打扮,有意无意地反映着一个人的修养,仪表往往左右着招聘者的观感和第一印象。因此,面试前应注意自己的着装打扮。
5.保持良好的精神状态。
面试前要调整好情绪,克服怯场心理,使自己具有饱满的精神状态,力争取得面试的最佳效果。
(三)面试的技巧和方法
1.面试要讲究礼仪。
在求职面试过程中,切不可忽视礼节和举止,面试中的礼仪至少有几个方面值得认真对待:一是服饰要得体。要给人以整洁、大方的感觉,穿着以庄重一点为好;二是要遵守时间。面谈时一定不能迟到,同时要遵守面试约定的时间长度,在约定的时间内体现你的办事效率;三是表情要自然,举止要文雅,讲究文明礼貌。进入面试场合不要紧张,要从容、自然;四是面谈时,眼睛要真诚地注视对方,表示对他的话感兴趣,不要东张西望,心不在焉。要显得具有自信心,对对方谈话的反应要自然坦率,不能作出大惊小怪的表情。
2.面试时的交谈技巧。
交谈是通过语言完成人际间沟通的方式,如果不懂得谈话的艺术,面试是要失败的,因为对方会在面试中通过交谈捕捉你自然流露的信息,进而推断出你是否有真才实学,是否具备良好的应变能力、推理能力和判断能力,以及为人处世的态度。因此掌握交谈的技巧无疑是重要的。
(1)做好交谈内容的准备。
要考虑如何回答对方可能向你提出的问题,也要准备好如何向对方发问。
(2)语言含蓄、机智,谈话要富于幽默感。
交谈要轻松自如,说话时除了表达清晰以外,适当的时候可以插进幽默的语言,尤其当自己遇到难以回答的问题时,幽默的语言会表现出你的机智和聪明,给人以良好的印象。
(3)注意谈话的语气、声调和速度。
和缓流畅的语气,抑扬顿挫的声调、快慢得体的速度,不仅有利于更好地表达自己的思想,而且能给人以美的享受,给对方留下良好的印象。同时要口齿清晰,语言流利,文雅得体。忌用口头禅,更不能有不文明的语言。
(4)交谈切忌过多重复、啥叨,同时要注意对方的反应。
比如:对方心不在焉,可能表示他对你这段话没有兴趣,你要设法转移话题;侧耳倾听可能说明你音量大小难于听清;皱眉、摆头可能说明你言语有不当之处。根据对方的这些反应,就要适时地调整自己的语言、语气、陈述内容等。
(5)在谈话中不必迎合,也不要固执。
你不必为了尊重对方而不管他说什么都一味他说“是的,是的”,因为现在许多用人单位需要的是有主见的工作人员。因此要表现的自主,把自己的主张观点最好说出来,但要讲究方式,切不能固执己见,进行反驳。
3.正确应付和回答问题的技巧。
在面试或面谈的过程中, 用人单位会向你提出一系列的问题,面谈也就是围绕这些问题展开的。正确应付和回答面试中所提到的问题,应主要把握以下几个方面:
(1)把握重点、简捷明了、条理清楚、有理有据。
一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清晰,然后
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再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。而且面试时间有限, 多余的话大多,容易走题,反倒会将主题冲淡或漏掉。
(2)讲清原委, 避免抽象。
主试人提问总是想了解一些应试者的具体情况,切不可简单地仅以“是”“否”作答。针对所提问题的不同,有的需要解释原因,有的需要说明程度。不讲原委、过于抽象的回答,往往不会给主试者留下具体的印象。
(3)确认提问内容,切忌答非所问。
面试中,如果对主试人提出的问题,一时摸不着边际,以致不知从何答起或难于理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,并先谈自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容。对不太明确的问题,一定要搞清楚,这样才会有的放矢,不致南辕北辙、答非所问。
(4)有个人见解,有个人特色。
主试人接待应试者若干名,相同的问题要问若干遍,类似的回答也要听若干遍。只有具有独到的个人见地和个人特点的回答,才会引起对方的兴趣和注意。
(5)要知之为知之,不知为不知。
面试遇到自己不知、不懂、不会的问题时,默不作声、牵强附会、不懂装懂的作法均不足取。诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。
4.正确对待面试中的失误。
面试交谈中难免因紧张而出现失误。此时,切不可因一时的失误而丧气。要记住,一时失误不等于面试的失败,重要的是要战胜自己,不要轻易地放弃机会。即使一次面试没有成功,也要分析原因,总结经验,以新的姿态迎接下一次面试。
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