设计手册的编辑形式通常有如下数种(见表17.5.1):
此外,亦可将基本规定分编成数册,或以小册子形式摘录基本规定和应用规定的主要部分。为了达成整体设计统一化、标准化的目标,CI设计手册不宜过于简略,以免失去它的应用价值。
设计手册的发行,原则上由公司的经理负责。手册中所规定的事项等于公司的指示、命令;违反设计手册的规定,也就是违反了公司业务上的命令。应用CI设计手册者,依各公司组织的不同而有区别,主要是处理对外企业情报的部门和执行人。例如:宣传广告、促销、总务、材料预约和营业部的负责人和执行者,利用到设计手册的机会较多,他们常委托那些专门处理企业对外情报的广告代理商、印刷公司、设计公司等,办理相关事宜。
公司发送设计手册的对象,主要以上述应用部门为中心,此外事业部门的员工和各部门负责人,也是手册的发送对象。设计手册散发的目的,往往由手册的体裁来决定。其发行册数则由上述种种因素决定,手册中所规定的内容原则上是公司内部的秘密,而不是毫无根据的。此外,设计手册通常都会加上各种编号,以便统一管理。